Releases
Innovationen/Änderungen – Stand: 27.09.2024
27.09.2024 – Version V24_0927
Texterstellung mit chatGPT4
Wir haben das aktuelle Sprachmodell chatGPT4 eingebaut. Im aktuellen Update ist dieses automatisch freigeschaltet. Sollte der hinterlegte API Key dieses Modell noch nicht unterstützen, so kann unter Programm – Programmeinstellungen – openAI zwischen chatGPT4 und chatGPT3.5 umgeschaltet werden.
Anmelde-Fenster für Datenraum und Objekttracking
Die Anmeldefenster für Datenraum und Objekttracking wurden modernisiert.
10.09.2024 – Version V24_0910
Sachwert – Baupreisindex
Anpassung des Baupreisindexfaktors für die aktuelle Baupreisindextabelle des DESTATIS.
08.09.2024 – Version V24_0908
Online Exposés
Wurde in der Benutzerverwaltung ein Profibild hinterlegt, so wird dieses nun auch in den Online-Exposés angezeigt.
X-Rechnung
Alle geschriebenen X-Rechnungen werden nun auch im Verzeichnis Rechnungen im AMMON Hauptverzeichnis gesammelt.
Xrechnungen können nun auch mit HTML oder Word/PDF Rechnungen kombiniert werden.
Briefe (XRechnung)
Es wurden neue Textmarken für die XRechnungserstellung hinterlegt. Im Fenster Vorlagen kann mit der rechten Maustaste eine Beispielrechnung, welche die neuen Textmarken (Rechnung.dot) enthält, bezogen werden.
Besichtigungsmanager
Terminbuchungen werden nun noch einmal zusätzlich bei der Buchung überprüft, so das keine Doppeltbuchungen bei zeitgleichen Buchungen erfolgen können.
Worddokumente, die in PDF Dateien umgewandelte werden, behalten nun ihren Namen.
Die Textmarke Flur und Flurstück führen nun sämtliche Flurstücke auf.
E-Mail-Eingang
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Blacklist können E-Mail-Adressen hinterlegt werden, die bei der Ablage oder Import nicht berücksichtigt werden.
Immobilien – Texte – Lage AI
Die Anfragen für Lagebeschreibungen an openAI wurden optimiert. Es können nun per Mausklick auch Beschreibungen zur Infrastruktur, Einwohner, Parkplatzsituation und Familienfreundlichkeit angefragt werden.
Autoresponder (automatischer Import)
Unter Programmeinstellungen – Autoresponder kann nun pro Arbeitsplatz der Auto-Import von abgeschlossenen Aufträgen (grün) bei Programmstart aktiviert werden.
Im Autoresponder-Fenster gibt es nun das Check-Button, welches automatisch alle abgeschlossenen Aufträge (grün) einliest.
22.08.2024 – Version V24_0822
Online Exposés (Mehrsprachig)
Im Online-Exposé wurde eine Übersetzungsfunktion integriert.
X-Rechnung
Unter Extras – Rechnungsmodul können nun X-Rechnungen (XML Rechnungen für business2business ab 2025) erstellt werden.
Besichtigungsmanager
Gebuchte Termine erhalten nun eine andere Farbe zur besseren Übersicht.
Drag&Drop unter Bilder
Die sporadische Fehlermeldung wurde abgestellt.
Newsletter (Klicklösung)
Im E-Mail-Fenster wurden für die Klicklösung, die Texmarken Newsletter hinzugefügt. Damit ist es nun möglich pro E-Mail 16 Immobilien mit Link & Bild anzubieten.
Übergabe-App
- Personen sind nun keine Pflichtangabe mehr
- Beim Zustand kann nun auch keine Angabe ausgewählt werden
- Die Aufteilung der PDF Datei wurde verbessert.
21.07.2024 – Version V24_0721
E-Mail Vorschau (Outlook Posteingang)
Die Vorschau lässt sich im Fenster Posteingang per Klickbox ein und ausschalten.
WIB24 Schnittstelle
Die Schnittstelle wurde komplett überarbeitet. Es ist nun wieder der Download aller Immobilien aller Mitglieder möglich, die Performance wurde erheblich gesteigert und die Mitgliederliste wurde aktualisiert.
17.06.2024 – Version V24_0617
E-Mail Vorschau (Outlook Posteingang)
Im Fenster „Outlook Posteingang“ ist nun ein E-Mail Vorschaufenster sichtbar.
Nachweisfenster
Die Dateinamen angehängter Dateien werden nun in der Übersicht ausgeblendet.
WIB24 – Beziehe Objekte
Die Schnittstelle zum Immobiliendownload wurde optimiert.
22.05.2024 – Version V24_0521
Formulargenerator – Unterschrift
Mit der Textmarke UNTERSCHRIFT kann nun in die Formulare des Formulargenerators ein Unterschriftsfeld (per Mouse oder Touch) für den Empfänger integriert werden. Die ausgefüllten Formulare werden dann als PDF Datei versendet und im AMMON Nachweis hinterlegt.
08.05.2024 – Version V24_0506
Vorlagen – Terminbestätigung
Es kann nun für jede Vorgangsart eine eigene Terminbestätigung hinterlegt werden. Der Name der Terminbestätigung muss hierfür das Kürzel des Vorgangs enthalten. Z.B. der Vorgang N=Notar verwendet dann bevorzugt die Vorlage TerminbestätigungN.
06.05.2024 – Version V24_0506
AMMON Übergabe App
Die AMMON Übergabe App ist nun im Apple Appstore für iPhone und iPad verfügbar (Android folgt in Kürze).
Selektion/Listen letzter Nachweis (Immobilien)
Innerhalb der Selektionslisten kann nun die letzte Nachweiszeile eingeblendet werden.
AI – Texterstellung
Die AI Texterstellung wurde um weitere Stichworte erweitert.
AI – Flatrate
Ab sofort kann eine AI-Flatrate für die Texterstellung bei AMMON gebucht werden.
12.04.2024 – Version V24_0412
WG Zimmer für Immobilienscout
Unter der Objektart Zeitwohnen wurde die Kategorie 4=WG hinzugefügt um Immobilien in die entsprechende Immobilienscout Rubrik WG-Zimmer zu übertragen. Im Feld Einheiten muss die Größe der WG angegeben werden.
07.04.2024 – Version V24_0407
QR Code Generator
Der QR-Code Generator wurde aktualisiert und erzeugt nun PNG Dateien.
Schnittstelle zur AMMON Übergabe App
Eine Schnittstelle zur Vorbereitung von Übergabe-Protokolle für die neue AMMON Übergabe APP wurde implementiert.
20.01.2024 – Version V24_0120
IS24 Schnittstelle Grundstücke
Kurzfristig Bebaubar wurde hinzugefügt
Automatische Anlage von E-Mail-Adressen bei E-Mail-Ablage
Diese Funktion kann nun über – Programmeinstellungen / E-Mail / Outlook – ein- und ausgeschaltet werden.
AI Texterstellung Lage
Die Haken für die Einbeziehung der Straße und Vor- und Nachteile der Lage wurden hinzugefügt.
WIB24 Tippgeschäft
Hier wurde eine Anleitung hinterlegt.
20.01.2024 – Version V24_0120
Neue AI Links
Die Liste der AI Tools wurde aktualisiert.
Office 365 Kalenderabgleich
Der Office365 Kalenderabgleich wurde überarbeitet.
E-Mail Anlage bei E-Mail Abglage
Wird eine E-Mail von einer nicht bekannten E-Mail-Adresse einem Kontakt zugeorndet, so kann nun auch bei der Ablage aus Outlook die E-Mail-Adresse direkt dem entsprechenden Datensatz zugeordnet werden.
Kleinanzeigen bei der Kundenanlage
Wird eine Portalanfrage von Kleinanzeigen eingelesen, so wird dieser nun automatisch das Merkmal Kleinanzeigen zugeordnet, sofern dieses vorhanden ist.
03.11.2023 – Version V23_1029
openAI Aktualisierung
Ab sofort greift AMMON auf das aktuelle gpt-3-turbo Sprachmodell von openAI zu, welches noch bessere und detaillierte Textergebnisse liefert.
29.10.2023 – Version V23_1029
PDF Dateien verbinden
Um z.B. Exposés und Preislisten in einer einzelnen PDF Datei für den Autoresponder zu verbinden, haben wir im Exposé-Fenster eine neue Funktion eingebaut. Mit dieser kann man beliebig viele PDF Dateien zu einer Datei zusammenfügen. Mit der rechten Maustaste im Fenster „Immobilien – Exposés“ in der Exposé-Liste erreicht man die Funktion „PDF Dateien zusammenführen“.
27.10.2023 – Version V23_1027
Ogulo
Die Ogulo Schnittstelle wurde auf die neue API angepasst. Bitte hinterlegen Sie einen Ogulo Api-Key in den Programmeinstellungen / 360 Grad / Ogulo.
Autoresponderexport nach Excel
Der Inhalt der aktuellen Tabelle in der Autoresponderansicht kann nun nach Excel exportiert werden. Zum Beispiel um alte Anfragen zu archivieren oder auszudrucken bevor diese gelöscht werden.
22.10.2023 – Version V23_1022
AMMON APP (Android und iOS)
Im aktuellen Update können nun im Immobilienbereich Dateien (Dokumente und Photos) direkt vom Mobilgerät (Pfeil nach oben Button) über das Internet in den jeweiligen Immobilien-Objektordner übertragen werden. Die Dateien werden dann beim Datenraumabgleich heruntergeladen und im Immobilienordner im Unterordner APP abgelegt.
Office365 Kalenderabgleich
In der Benutzerverwaltung kann nun auch ein Office365 Konto pro Benutzer hinterlegt werden um den jeweiligen Kalender direkt mit AMMON abzugleichen.
Hausputz
Veraltete Schnittellen und Links wurden entfernt. Immoinfo wurde in den Bereich Im-/Export verschoben.
18.09.2023 – Version V23_0918
Kontakt-Import aus Google
Über Im-Export kann nun per „Cloud – Import aus Google Kontakte“ Datensätze aus Google-Kontakte importiert werden.
14.09.2023 – Datenraum
Archivfunktion
Benutzer des Datenraumes können nun alle Daten als ZIP Archiv in einer Datei herunterladen. In AMMON wird dann der Abruf „Datenraum-Objektnummer.zip“ verbucht.
07.09.2023 – Version V23_0907
Recherche – Karten
Die Adresserkennung des Kartenmoduls wurde optimiert.
Über das Einstellungsbutton kann nun die Farbe des Markers oder ein eigener transparenter Marker (im PNG Format) hinterlegt werden.
06.09.2023 – Version V23_0906
openAI Integration
Die Abfragen der Texte für Lage und Beschreibung wurden optimiert.
Autoresponder in Immobilienübersicht
In der Spalte Internet wird nun ein AR angezeigt, wenn die entsprechende Immobilie über ein Autoresponderexposé verfügt.
Immobilien – Börse
Die Gruppe Börse kann unter Programmeinstellungen – Allgemein – Design umbenannt werden.
31.07.2023 – Version V23_0731
2-Wege Datenraum
Kunden können nun auch Daten in den jeweiligen Immobilienordner übermitteln. Dafür muss eine Person, eine Immobilie ausgewählt und eine E-Mail mit der Textmarke [UPLOADLINK] versendet werden. Wurden Dateien übermittelt, so erhalten Sie eine Info-E-Mail vom System. Per Datenraumsynchronisation werden dann die Dateien automatisch ins Programm in den betreffenden Immobilienordner geladen.
13.07.2023 – Version V23_0713
Blacklist für Portalanfragen
Unter Programm – Programmeinstellungen – E-Mail – Blacklist können E-Mail-Adressen hinterlegt werden, deren Datensätze nicht bei einer Portalanfrage (E-Mail-Import oder Autoresponder) angelegt werden können.
Immobilie1
Beim Import von Portalanfragen kann nun automatisch ein Merkmal für Immobilie1 Anfragen vergeben werden.
05.06.2023 – Version V23_0605
Besichtigungsmanager
Über Termine kopieren können nun Termine beliebig oft innerhalb eines Tages für den Besichtigungsmanager kopiert werden.
09.05.2023 – Version V23_0509
Immobilien – Bilder – Drag&Drop
Die Bilder in der Übersicht lassen sich nun mit gedrückter Maustaste verschieben (per Drag&Drop). Um ein Bild auszuwählen/vergrößern oder weitere Bilder zu importieren müssen die Bildfächer nun per Doppelklick angeklickt werden.
08.05.2023 – Version V23_0508
Autoresponder – Sortierung
Innerhalb des Autoresponderfensters kann nun mit einem Mausklick in die Titelzeile nach der entsprechenden Spalte sortiert werden.
Baupreisindex
Es können nun Baupreis-Index-Werte größer 1.6 eingegeben werden.
Links
Giraffe 360 wurde hinzugefügt.
25.04.2023 – Version V23_0425
Mieter-Selbstauskunft per Autoresponder
Ab sofort kann für jedes private Mietobjekt eine Mieter-Selbstauskunft mit Ausschlussmerkmalen definiert werden.
21.03.2023 – Version V23_0321
Handbücher zu aktuellen Funktionen sind nun direkt über das Programm abrufbar
Handbücher für das Feedbackmodul, openAI und Formulargenerator wurden hinterlegt.
21.02.2023 – Version V23_0221
E-Mail Texte und Briefanschreiben per AI
Im E-Mail und im Brief-Fenster können nun per rechter Maustaste Beispiel-Anschreiben von openAI erstellt werden.
TIPP Verwaltungssystem für die WIB24
Weitere Funktionen zur Archivierung, Übertragung von erfolgreichen Tipps und E-Mail-Nachrichten (auch an Nicht-AMMON-Nutzer) wurden hinzugefügt.
14.02.2023 – Version V23_0214
Autoresponder / Klicklösung – Text für den Sende-Button editierbar
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Autoresponder -Webformular kann der Text für den Sende-Button festgelegt werden. Als Standard wird „Auftrag erteilen und Exposé öffnen“ verwendet. Sie können diesen Text entsprechend den Vorgaben Ihres Verbandes / Juristen etc. abändern. Nach dem Sie den Text geändert haben, klicken Sie bitte auf „Speichern und Aktualisieren“.
TIPP Verwaltungssystem für die WIB24
Unter Immobilien – WIB24 können Sie ab sofort gegebene und erhaltene Tipps verwalten und deren Status einsehen. Über Internetübertragung – WIB24 – Beziehe Objekte – können Sie mit dem TIPP Button einen Tipp an den Objektmakler senden. Der Objektmakler kann den erhaltenen Tipp unter Immobilien – WIB24 einsehen und die betreffenden Personen direkt anlegen. Der Objektmakler wird zusätzlich per E-Mail über den Tipp-Empfang informiert. Wird nun ein Nachweis für die Tipp-Person verbucht, so werden automatisch per E-Mail beide Makler (Tipp-Geber und Tipp-Empfänger) über die jeweilige Aktion informiert. Mit dem Löschbutton können Tipps auch mit Begründung abgelehnt werden.
06.02.2023 – Version V23_0206
openAI – Texterstellung mit künstlicher Intelligenz
Mit den AI Buttons im Textfenster können Überschrift, Beschreibung und Lagetext automatisch mit der KI von openAI (dem Hersteller von chatGPT) erstellt werden. Dafür müssen Sie nur einen Zugang unter openAI.com/api anlegen und diesen unter Programm / Programmeinstellungen/openAI eintragen. Weitere Anbindungen folgen in kürze.
Mehrere Datenräume pro Immobilie
Pro Immobilie können nun bis zu 10 Datenräume mit unterschiedlichen Inhalten angelegt werden. Klicken Sie auf Datenraum anlegen. Existiert bereits ein Datenraum, so wird ein weiterer Datenraum-Ordner angelegt.
SMS Automatisierung
Unter Programm / Programmeinstellungen / SMS kann eingestellt werden, dass SMS immer verzögert um 9 Uhr am Tag des Termins versendet werden. Und SMS automatisch verschickt werden, wenn eine E-Mail-Bestätigung zu einer Immobilie versendet wird.
12.12.2022 – Version V22_1212
Kundenimport
Zahlreiche kleine Verbesserungen beim Import von Personendatensätzen aus Portalanfragen/Autoreponder.
Objekttracking mit Feedback-Modul
Im online Objekttracking kann nun auch das Kundenfeedback eingeblendet werden. Unter Immobilien-Nachweis-Stern-Einstellungen können Sie die Ansicht aktivieren.
04.11.2022 – Version V22_1104
Tabellen
Textmarken für Eigentümer und Aufgaben wurden hinzugefügt.
Textfelder Immobilie (Grundbuch und Zusatz)
Diese Felder können nun Textbausteine hinterlegt werden.
Geokoordinaten für Immobilien
Mit Programm / Programmeinstellungen / Internet / Zusatz04 Geokoordinaten kann eingeschaltet werden, dass unter Immobilien – Zusatz das 4. Feld für Geokoordinaten (Format Lat,Long) verwendet wird und entsprechend zu den Portalen übertragen wird.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erfasst nun als Startzeit den ersten Programmaufruf des Tages.
02.11.2022 – Version V22_1102
Autoresponder Datenschutz
Unter Programm – Programmeinstellungen – +E-Mail – Kundenmodul kann „Datenschutz beim Aufruf von Autoresponderexposés abfragen“ aktiviert werden. Damit wird vor dem Öffnen des Exposés die Kontakterlaubnis, der Suchauftrag und ggf. fehlende Felder (Telefonnummer, E-Mail, Adresse) abgefragt.
E-Mail-Bildergruppe Links
URL/Links die in der Bildergruppe E-Mail abgelegt wurden – können nun über die Bildergruppen Textmarken in E-Mails eingebunden werden.
01.11.2022 – Version V22_1101
E-Mail-Versand Testfunktion
E-Mails die über Outlook versendet werden, können nun vorab mit dem T Button als Test-E-Mail erstellt werden.
E-Mail-Bildergruppe automatische Verkleinerung
Bilder die in die Bildergruppe E-Mail importiert oder kopiert werden, werden nun nach Rückfrage automatisch verkleinert.
Zeitraum für Selektionen
Über Programm/Programmeinstellungen/Selektion kann nun der Selektionszeitraum für Personendatensätze als Standard festgelegt werden.
04.09.2022 – Version V22_0904
Erfassung von Firmengruppen
Wird einen Firmendatensatz aufgerufen, so erscheint nun neben dem Feld Firma ein + Zeichen. Wird dieses angeklickt, so werden Firmenname, Straße, Plz, Ort, Merkmal in einen neuen Datensatz übernommen und dieser im Anschluss mit dem Ursprungsdatensatz verknüpft.
Pflichtfelder „Keine Abkürzung von Straßennamen“
Wird diese Option unter Programm – Pflichtfelder gesetzt, so können Straßennamen bei der Erfassung nicht mit einem Punkt abgekürzt werden.
28.08.2022 – Version V22_0828
Aktualisierung der Google Schnittstellen
-Die Google Schnittstellen für Kalender & Kontakte wurden auf die aktuelle Version angehoben.
22.08.2022 – Version V22_0822
Kundenanlage aus Portalanfrage (ohne Autoresponder)
-Datenabgleich bei Dubletten.
-Die WIB24 Nummer wird bei eigenen Immobilien entfernt.
Autoresponder
-Unter Programm – Programmeinstellungen – E-Mail-Autoresponder kann nun der Zugriff für Bearbeiter, ohne eigenen Autoresponder, auf die Autoresponderübersicht gesperrt werden.
19.08.2022
Maklerapp für unsere Kunden
-Die ersten Maklerapps für unsere Kunden sind fertiggestellt und ab sofort im Apple und Android Appstore verfügbar.
06.07.2022 – Version V22_0706
Nachweis
-Im Nachweis einer Immobilie kann über das # Symbol die Anzahl der manuell und automatisch versendeten Maklerverträge eingesehen werden.
Anrede Familie
-Die Anrede Famile wurde eingeführt.
09.05.2022 -Version V22_0509
Zeitverzögerter E-Mail-Versand (Outlook)
-Im E-Mail-Fenster kann nun per Uhrensymbol eine Versandzeit für E-Mails eingegeben werden. Zum Beispiel um abends vorbereitete Offerten direkt morgens zeitversetzt automatisch zu versenden.
Gitter- und Sortierungseinstellungen (Immobilien)
-Die abgespeicherten Gitter und Sortierungseinstellungen in der Immobilienübersicht bleiben nun auch bei unterschiedlichen Selektionen und nach dem Programmneustart erhalten.
Recherche / Karte
-In das Kartenfenster wurde nun auch eine Suchfunktion integriert. Die Markierungen können nun auch ausgeblendet werden. Dieses Fenster dient nun als vollständiger Ersatz für die openstreetmaps Kartenfunktion.
26.04.2022 -Version V22_0426
Auto-E-Mail Vorlagen
-Im Fenster für Auto-E-Mails können nun mit der rechten Maustaste diverse Beispielvorlagen zur freien Verwendung abgerufen werden.
01.04.2022 -Version V22_0401
Autoresponder
-Der Fensteraufbau bei langen Listen wurde optimiert.
-Ein E-Mail-Symbol wurde hinzugefügt. Es können nun auch Kontakte angeschrieben werden, die noch nicht angelegt wurden (z.B. für Nachfrage, Erinnerungen oder Absagen).
Wiedervorlage
Mit der rechten Maustaste können nun Wiedervorlagen auf ein späteres Datum verlegt werden.
Finanzierungen
Die Textmarken der wichtigsten Werte sind nun 4fach verfügbar.
Importschnittstelle
Die Immobilienscout Importschnittstelle wurde aktualisiert.
16.02.2022 -Version V22_0216
Import von Links und Karten bei einer Immobilie
Wird bei einer Immobilie im Bereich Bilder ein Link importiert, so wird automatisch der Haken für Internet und die Bezeichnung Link gesetzt. Wird eine Karte zu einer Immobilie importiert, so wird nun automatisch das Häkchen für Exposés und die Bezeichnung Lageplan gesetzt.
Weniger Nachfragen der Software bei Autoresponder-Anfragen für provisionsfreie Immobilien
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Autoresponder kann das Häkchen „Weniger Nachfragen beim Import von Anfragen für provisionsfreie Immobilien gesetzt werden.“ diese Funktion beantwortet automatisch alle Nachfragen des Programms mit Ja.
09.02.2022 -Version V22_0209
Änderungsinformation per E-Mail an aktive Nutzer des jeweiligen Datenraums senden.
Über Internetübertragung – Datenraum synchronisieren – Einstellungen kann nun „Änderungen an einem Datenraum allen Nutzern per E-Mail mitteilen“ aktiviert werden.
Über den Button E-Mailtext kann der E-Mailtext für die Benachrichtigungsmail hinterlegt werden.
Mit der rechten Maustaste kann ein Beispieltext ausgewählt werden.
26.01.2022 -Version V22_0126
Autoresponder und Office 365 E-Mail-Konten
AMMON kann sich nun auch per sogenanntem Modern Auth an Ihrem Office 365 Konto anmelden. Hierfür muss Ihr Systemadministrator drei Werte zur Verfügung stellen: Tenant-ID, Client-ID und Secret. Office 365 die vor 2022 eingerichtet wurden, sind hiervon noch nicht betroffen.
20.01.2022 -Version V22_0120
Google Kontakt Export
Die Google-Schnittstelle wurde aktualisiert.
10.01.2022 -Version V22_0105
AMMON App V1.32
- Über die Immobilienansicht kann nun mit dem @ Symbol das jeweilige Autoresponderexposé (per Maklervertrag/Widerruf/Weblink) an einen beliebigen Kontakt (mit hinterlegter E-Mail) gemailt werden.
- In der Übersicht Autoresponder werden Datensätze grün gekennzeichnet – an die das Exposé versendet wurde. Der jeweilige Bearbeitungsstatus wird nun neben dem Datum dargestellt.
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Telefax und Webadresse können nun beliebigen Personendatensätzen über (+Kontaktdaten) hinzugefügt werden.
05.01.2022 -Version V22_0105
AMMON App Version 1.31
- Nach einem Telefonanruf aus der App (Personenmaske) kann nun direkt ein Nachweis verbucht werden.
- E-Mails die aus der Personenmaske versendet werden, werden nun im Nachweis gespeichert.
XML Import
- Die Importschnittstelle wurde für immoprofessional angepasst.
Immobilien veröffentlichen
- Zeichensatzanpassung für das Portal hoomer.
Interne E-Mails (Terminerinnerungen etc.)
- Die Kommunikation mit dem AMMON Mailserver wurde auf Port 587 TLS geändert.
Outlookabgleich
- kleinere Fehlerbehebung
- Ein neues AMMONuptodate Modul kann heruntergeladen werden (Version 22_0105).
12.12.2021 -Version V21_1212
Programmeinstellungen – Auto-E-Mail
- Per rechter Maustaste kann nun eine Beispielvorlage ausgewählt werden.
- Mit der rechten Maustaste kann eine Internetadresse zur Darstellung eines Bildes innerhalb der Auto-E-Mail eingefügt werden.
Links . E-Mail Optimierung
- Ein Link zu einer E-Mail-Spam-Test Seite wurde eingefügt.
- Der Link zu mxtoolbox, zum Überprüfen ob Ihre Domain auf einer Blacklist steht, wurde hinzugefügt,
06.12.2021 -Version V21_1206
Übersicht – Auto-E-Mail
-Innerhalb der Übersicht kann nun mit der Leertaste markiert werden. Diese Auswahl kann dann gesammelt gelöscht oder abgelegt werden.
-Unter Textmarken – Immobilien – Basis ist nun die Textmarke „EIGENTUEMER“ verfügbar. Diese Textmarke fügt den Eigentümer einer Immobilie in die aktuelle E-Mail ein.
Nachweis / Druck
-Mit der Option „alle Kontaktdaten“ können nun alle Kontaktdaten eines Personendatensatzes (Telefon, E-Mail, Fax, Web, etc.) ausgegeben werden.
18.11.2021 -Version V21_1118
Kalender
-Kleine Verbesserungen bei der Eingabe von Terminen.
Feedbackmodul
-Immobilien mit langen Objektnummern werden nun ebenfalls unterstützt.
-Als Defaulteinstellung wurde bei den Feedbacks 5 Sterne hinterlegt.
Powerpoint
-Die PDF Erstellung von Powerpointfolien wurde überarbeitet.
Anbieteranfrage
-Der Wohnort der Interessenten kann nun an die Datenbank Ihrer Homepage übertragen werden.
Links
-Interessante Links zu pricehubble, immorisk und Geoportal.nrw wurden hinzugefügt.
07.10.2021 -Version V21_1007
AMMON App Update
-Ein Update unserer AMMON App ist ab sofort im App Store verfügbar.
Kalender
-Ganz- oder mehrtägige Termine werden nun in der Kopfzeile dargestellt.
19.09.2021 -Version V21_0917
Windows 11
Wir konnten unsere Software erfolgreich unter Windows 11 testen. Gut zu wissen: AMMON läuft performant und mit voller Kompatibilität im kommenden Microsoft Windows 11 Betriebssystem.
17.08.2021 -Version V21_0817
Feedbackmodul
-In Auto-E-Mails kann nun auch die Textmarke FEEDBACK für das Feedbackmodul genutzt werden.
-Auto-E-Mails können nun über die Terminbestätigungen mit einem Termin verbunden werden. Z.B. um das Kundenfeedback einen Tag nach einem Besichtigungstermin zu versenden.
-Kundenfeedback-Aufstellungen können nun per E-Mail an den Eigentümer gesendet werden.
23.07.2021 -Version V21_0723
Immobilienscout Import
Der Prozess des Immobilienscout-Imports wurde überarbeitet.
19.07.2021 -Version V21_0719
Die Internetkomponenten wurden aktualisiert. (Interner E-Mail Client und Portalübertragung).
15.06.2021- Version V21_0615
iKalender Antwort-E-Mail
Antwortet ein Kunde auf eine Terminbestätigung und es wurde keine E-Mail-Adresse hinterlegt, so wird diese Antwort nun an die E-Mail-Adresse des Büros gesendet.
Update Support-Modul
Eine neue Version des Support-/Fernwartungsmoduls wurde hinterlegt.
07.06.2021- Version V21_0607
Import Autoresponder
Beim Import von doppelten Datensätzen wurde die Zusammenführung verbessert.
25.05.2021- Version V21_0525
E-Mail Terminbestätigung iKalender
Bucht ein Interessent nun einen Termin mit dem iKalender-Modul so erhält er eine Terminbestätigung per E-Mail.
17.05.2021- Version V21_0517
E-Mail Textmarken BEARBEITER_IMMO
Ein Set Textmarken für den Bearbeiter einer Immobilie für Telefo, Fax, E-Mail, Mobil wurde hinzugefügt.
Portal Wohnwelt E-Mail-Import
Beim E-Mail-Import wird nun das Portal Wohnwelt bei der Merkmalvergabe berücksichtigt.
10.05.2021- Version V21_0510
Optimierung der Personenübersicht
Die Geschwindigkeit der Personenübersicht wurde für das Scrollen mit dem Mausrad optimiert.
23.03.2021- Version V21_0323a
IMAP Client
Der IMAP Client wurde aktualisiert und funktioniert nun wieder mit der aktuellen Zertifikatsänderung von IONOS/1&1/Web.de.
Autoresponder-Import
Wird ein bestehender Datensatz importiert, werden nun auch abweichende Angaben angezeigt und auf Nachfrage im Stammdatensatz geändert.
Textmarke Kundennummer (E-Mail-Versand)
Die Textmarke Kundennummer funktioniert nun auch bei direktem E-Mail-Versand.
Scoutseiten Import
Der Immobilienimport wurde aktualisiert.
Hintergründe für das Dashboard
Es wurden weitere Hintergründe für das Dashboard hinzugefügt. Mit der rechten Maustaste können diese ausgewählt werden.
24.03.2021- Version V21_0324
Hintergründe für das Dashboard
Der Hintergrund des Daschboards kann nun mit der rechten Maustaste ausgewählt werden. Zu den Jahreszeitenbildern wurden Strukturen hinzugefügt.
Sachwertermittlung
Die Grundstücksab- und zuschläge können beziehen sich nun auf beide Grundstückswerte.
Manuelle Ablage von Auftrags-E-Mails
Der Funktion „E-Mail automatisch löschen nach Ablage“ wurde für die Ablage von Maklerauftrags-E-Mails angepasst.
15.03.2021- Version V21_0315
Optimierung beim Aufruf der Autoresponderübersicht
Der Aufbau der Autoresponderübersicht wurde optimiert und sollte sich nun wesentlich schneller öffnen.
Auftrag zugestimmt, aber kein Exposé-Abruf
Unter Nachweis – Einstellungen kann nun der folgende Haken gesetzt werden: Wurde einem Maklerauftrag zugestimmt, aber das Exposé wurde noch nicht geöffnet, so wird der Abruf gelb dargestellt.
10.03.2021- Version V21_0310
Automatische Suchwunschübernahme – Lagebaum
Bei der automatischen Suchwunschübernahme wird nun der Lagebaum bis in die unterste Ebene berücksichtigt.
Update OpenStreemaps-Karte
Die Einbindung der OpenStreetmapskarte wurde aktualisiert.
Autoresponder – Alle Datensätze markieren/abwählen
Mit der rechten Maustaste können nun in der Autoresponderansicht alle Datensätze markiert oder abgewählt werden.
12.02.2021- Version V21_0222
Auto-E-Mail Merkmal
Auto-E-Mails können nun auch als Merkmal und jährlich wiederkehrend hinterlegt werden. Wenn eine Auto-E-Mail mit der Bedingung Merkmal angelegt wird, so kann diese nun über die Personenmaske mit der rechten Maustaste auf das Merkmalfeld direkt zugeordnet werden. Auto-E-Mails können dann z.B. für ein bestimmtes Datum und auch jährlich wiederkehrend (z.B. für Geburtstage oder Jubiläen) terminiert werden.
18.02.2021- Version V21_0218
Auto-E-Mail Bezeichnung
Die Autoemails lassen sich nun mit einem Namen beim Speichern versehen. Dieser erscheint dann auch bei der Vergabe der entsprechenden Textmarke.
Verbindung AMMON mit Google Kalender
Um AMMON mit Google zu verbinden wird nun der neue Edge Explorer verwendet.
Download von Immobilien
Beim Download von Immobilien werden nun keine Fehlermeldungen der jeweiligen Internetseiten angezeigt.
13.02.2021- Version V21_0213
Angebotsdarstellung auf der Hauptmaske
Um die allgemeine Performance zu verbessern, wird das Angebotsfenster auf der Hauptseite, bei Personen die nicht suchend sind, ausgeblendet.
09.02.2021- Version V21_0209
Maklervertrag
Die Textmarke INTERESSENT wird nun auch bei nachbearbeiteten leeren Kundendatensätzen gefüllt.
Autoresponder – Maklervertrag
Die Erkennungsrate für „Auftrag erteilt“ wurde verbessert.
iKalender
Der iKalender-Abruf wurde verbessert.
Standardtexte für E-Mail-Antworten
Ein Standardtext kann nun auch in eine E-Mail-Antwort eingefügt werden, ohne diese zu überschreiben.
Sonderzeichen in E-Mail-Adressen
E-Mail-Adressen können nun auch erlaubte Sonderzeichen enthalten.
18.12.2020- Version V20_1218
Autoresponder – Textmarken
Dem Autoresponder wurde die Textmarke ANREDE hinzugefügt.
14.12.2020- Version V20_1214
Anpassungen der MwSt. auf 19% innerhalb der Provisionssätze (zum 01.01.2021)
Zum 1.1.2021 müssen die MwSt. Sätze in den Provisionen wieder auf 19% zurückgerechnet werden. Klicken Sie hierfür auf Programm -> Programmeinstellungen + Allgemein – Vorgaben – Provisionssätze umstellen. Prüfen Sie zunächst, ob unter „Alter MwSt. Satz (%)“ eine 16 steht und klicken Sie dann auf Start. Diese Funktion kann nur einmal durchgeführt werden.
04.12.2020- Version V20_1204
Anpassungen zum neuen Gesetz zur Maklerprovision ab 23. Dezember 2020
Für das neue Gesetz wurden neue Vorlagen, sowie Anpassungen im Weblinkversand und Autoresponder vorgenommen. Maklerverträge mit Kaufinteressenten werden vollautomatisch gefüllt und können entweder manuell versendet oder vollautomatisch per Autoresponder versendet
04.12.2020- Version V20_1204
Anpassungen zum neuen Gesetz zur Maklerprovision ab 23. Dezember 2020
Für das neue Gesetz wurden neue Vorlagen, sowie Anpassungen im Weblinkversand und Autoresponder vorgenommen. Maklerverträge mit Kaufinteressenten werden vollautomatisch gefüllt und können entweder manuell versendet oder vollautomatisch per Autoresponder versendet und geprüft werden. Das Handbuch wird per Newsletter an unsere Kunden versendet und kann auch innerhalb der Autoresponderfunktion abgerufen werden.
04.10.2020- Version V20_1004
Interessentenfeedback-Modul
Mit dem Interessentenfeedback-Modul kann die Meinung eines Interessenten zur angefragten Immobilie abgefragt werden. Das Modul muss einmalig über den Nachweis einer Immobilie mit dem Sternbutton eingerichtet werden. Danach kann per E-Mail und der Textmarke FEEDBACK der entsprechende Link an Interessenten versendet werden.
Karten
Im Recherche-Kartenfenster können nun auch Immobilien angezeigt werden, die keine Hausnummer haben.
Aufgaben markieren
Aufgaben können nun mit der Leertaste markiert werden und dann gesammelt auf Bearbeitung, Erledigt gesetzt oder gelöscht werden.
Farbe Besichtigungsmanager
Über die Einstellungen des Kalendermoduls kann nun die Farbe der Besichtigungsmanagertermine gesetzt werden.
18.09.2020- Version V20_0913
Datenraum
Das Datenraum-Modul wurde vollständig überarbeitet und sollte nun wieder in den meisten iframes und Browsern problemlos funktionieren und dargestellt werden.
13.09.2020- Version V20_0913
Kalender
-Die Einstellung „Wiederholende Termine ausblenden“ wird nun gespeichert.
-Termine des Besichtigungsmanagers werden hellgrün dargestellt.
-Wiederholende Termine werden nun farbig dargestellt, wenn unter „Nachweis/Kosten“ eine Farbe für die entsprechende Nachweisart definiert wurde.
06.09.2020- Version V20_0906
icloud Kontakt-Export
Per Im-/Export – Cloud können nun ausgewählte Personendaten in die icloud exportiert werden.
Thumbnailgenerator
Um die Bilderansicht in der Übersicht Immobilien zu beschleunigen – werden nun von den Titelbildern automatisch Thumbnails angelegt. Für alle aktiven Objekte kann über die Programmeinstellungen – Allgemein – Bilder – Thumbnails nachträglich erstellt werden.
Immobilienscout verbinden
Das Neuverbinden von Immobilienscout wurde vereinfacht.
11.08.2020- Version V20_0811
Aktualisierung des Immobilienportal-Imports
Die Internetseitenimportfunktion wurde aktualisiert.
24.07.2020- Version V20_0724
Aktualisierung des E-Mail-Clients
Der E-Mail Client wurde aktualisiert.
E-Mail Versand – Datenschutzmodul
Der E-Mail-Versand der Datenschutzmail hat nun einen Fortschrittsbalken. Sollte der Versand einer Serien-Datenschutzmail abgebrochen werden, so wird die Fortsetzung des Versands erheblich beschleunigt.
Wertermittlung NHK 2010
Die Ausgabe der NHK2010 Werte wurde aktualisiert.
Bundesland ausblenden
Über die Programmeinstellungen – Design kann die Eingabe des Bundeslandes innerhalb einer Immobilie abgestellt werden.
02.07.2020- Version V20_0702
Automatische Anpassung der Provisionssätze an den neuen MwSt.-Satz.
Unter Programmeinstellung – Allgemein – Vorgaben können die Brutto-Provisionssätze aller aktiven Immobilien von 19% auf 16% MwSt. und später wieder von 16% auf den dann gültigen Prozentsatz verändert werden.
11.06.2020- Version V20_0611
Kontaktmodul
Der Immobilien-Suchwunsch lässt sich nun auch per Kontaktmodul abfragen.
23.04.2020- Version V20_0423
Immobilienangebote und Weblinkabrufe in der Hauptmaske
Die Angebote werden nun nach der letzten Bearbeitung sortiert.
Datenschutz – Archiv löschen
Unter Programm – Programmeinstellungen – Datenschutz wurde eine Funktion zum löschen des Kontaktarchivs eingerichtet.
Datenschutz – Löschliste
Unter Programm – Programmeinstellungen – Datenbank – Personen wurde eine Funktion zum Erstellen einer Excelliste gelöschter Kontakte hinzugefügt.
17.04.2020- Version V20_0417
E-Mail Profile auch HTML Vorlagen
Beim Speichern von E-Mail-Profilen werden nun auch die HTML-Vorlagen berücksichtigt.
E-Mail Bilder
Bilder für E-Mails werden nun nach dem Import automatisch auf den Cloudserver übertragen. Dafür muss die Option E-Mailbilder nicht anpassen gesetzt sein.
Kontakte an Google übertragen Zuordnung zu Labels.
Kontakte die an Google Contacts übertragen werden, werden nun auch den ausgewählten Labels zugeordnet.
14.04.2020- Version V20_0414
Immobilienangebote und Weblinkabrufe in der Hauptmaske
In der Personenmaske werden nun die bisher angebotenen Immobilien mit Weblink und Widerruf angezeigt. Per Doppelklick kann nun die entsprechende Immobilie aufgerufen werden.
Selektionslisten – Speichern und als E-Mailverteiler aufteilen
Mit der Funktion Speichern und als E-Mailverteiler aufteilen können Selektionslisten in eine bestimmte Anzahl von Empfängern aufgeteilt werden. Die Liste wird dann in entsprechend vielen Teilen gespeichert, diese können dann unter E-Mail – Auswahldatei öffnen importiert werden.
Listen – Selektion – Speichern unter
Die aus der Listenfunktion gespeicherten Listen können nun auch unter Personen – Öffne Selektionsdatei oder E-Mail – Öffne Auswahldatei genutzt werden.
01.04.2020- Version V20_0401
Direkter E-Mail-Versand – 1&1 / Web.de Zertifikatsfehler
Für 1&1 / web.de wurde eine zweite Schnittstelle implementiert. Sollten Sie die Fehlermeldung „unknown error“ beim E-Mail-Versand erhalten, so setzen Sie bitte unter Programm – Programmeinstellungen – E-Mail -Smtp/Pop den Haken bei „Indy-Schnittstelle verwenden“.
E-Mail-Textmarke Personenadresse
Im E-Mail-Fenster kann nun die Empfängeranschrift über die Textmarke [PERSONENADRESSE] in Ihre E-Mail-Texte eingebaut werden.
Openimmo: Stellplätze/Garagen
Die Übertragung von Stellplätzen, Garagen, Duplex, Tiefgaragen etc. wurde überarbeitet.
14.03.2020- Version V20_0314
Darstellung E-Mail Client
Die Umlaute bestimmter E-Mail-Programme werden nun richtig dargestellt.
Verknüpfte Bildbearbeitung
Wird kein Pfad zu einem Bildbearbeitungsprogramm in den Programmeinstellungen hinterlegt, so kann mit der Option Verknüpfte Bildbearbeitung, die im Windows als Standard verknüpfte Bildbearbeitungssoftware gestartet werden.
11.03.2020- Version V20_0311
Datenraum
In den Einstellungen des Datenraums kann nun eingestellt werden wie viele Tage ein Link gültig ist.
AMMONuptodate Modul
Unter Programmeinstellungen kann eingestellt werden, dass das AMMONuptodate Modul mit starten/beenden des AMMON Hauptprogramms automatisch gestartet/beendet wird.
Terminkalender
Das Notizfeld im Terminkalender besitzt nun Scrollleisten.
Nachweis
Im Nachweis können nun Einträge ohne Objekt/Personenverknüpfung mit der rechten Maustaste nachverknüpft werden.
Textmarken
Die Textmarken ANZUSATZ und ANZUSATZ2 für das Zusatzfeld des Eigentümers wurden hinzugefügt.
OpenSSL
Die Openssl Anbindung des E-Mailclients wurde überarbeitet.
30.01.2020- Version V20_0130
openimmo
Für Grundstücke wurden die Status-Merkmale verkauft/vermietet und reserviert hinzugefügt.
20.02.2020- Version V20_0220
iCloud Abgleich
Der Kalender iCloud Abgleich wurde überarbeitet.
30.01.2020- Version V20_0130
openimmo
Für Grundstücke wurden die Status-Merkmale verkauft/vermietet und reserviert hinzugefügt.
Google Kontakte
Zu Google Kontakten werden nun alle Kontaktdaten z.B. beliebig viele Telefonnummern und E-Mail-Adressen übertragen.
Autoresponder Widerruf wahlweise
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Autoresponder kann nun die automatische Zuordnung der Widerrufsfunktion für Autoresponder-Exposés auf wahlweise gestellt werden.
Ungültige Zeichen für E-Mail-Dateianhänge
Auf vielfachen Wunsch wurde der Test auf Kommata in den Verzeichnis/Dateinamen wieder abgestellt.
Objekttracking
Werden die Spalten Wert oder Angebotspreis nicht zur Übertragung ausgewählt, so werden diese nun auch nicht mehr online im Objekttracking dargestellt.
Browserbasis
Der interne Browser zur Darstellung von Karten, Googleanmeldung und E-Mail-Darstellung nutzt nun immer die aktuelle Version.
08.12.2019- Version V19_1218
Kyero
Die Schnittstelle zum spanischen Kyero Stream wurde aktualisiert.
Openimmo Zusatzfelder übertragen
Wahlweise können nun die Felder Zusatz 17 und Zusatz 18 als Beschreibung und Lagetext alternativ zu bestimmten Internetportalen übertragen werden. Z.B. um eine abweichende Textdarstellung zwischen Homepage und Internetportal zu ermöglichen.
28.11.2019- Version V19_1128
Datenraum löschen bei Archivierung
Wird eine Immobilie mit aktivem Datenraum archiviert, so kann nun der Datenraum automatisch entfernt werden.
25.11.2019- Version V19_1125
Auto-Responder
Eine Suchfunktion nach Objektnummer und Namen wurde hinzugefügt.
Immowelt Import
Aktualisiert.
E-Mail: Bild als Hyperlink
Beim Hinzufügen von Hyperlinks kann nun auch ein Bild zur Darstellung des Hyperlinks ausgewählt werden.
19.11.2019- Version V19_1119
Auto-E-Mail
Die Bedingung „Kundenmodul wurde nicht geöffnet“ wurde hinzugefügt.
Recherche-Karte
Die Geocodierung von Adressen wurde verbessert.
Datenraum
Leere Ordner werden bei der Synchronisation gelöscht.
Tapi
0049 in der Vorwahl bei eingehenden Anrufen wird automatisch angepasst.
13.11.2019- Version V19_1113
Auto-E-Mail
Das Kunden- und iKalender-Modul kann nun in die Auto-E-Mails per Textmarken [DATENLINK] und [KALENDER] eingebunden werden.
07.11.2019- Version V19_1107
Designanpassung
Das Design der Hauptmaske und verschiedenen Unterfenstern wurde leicht überarbeitet. Die Funktion: „Programm – Design – Buttonleiste oben“ ersetzt die große Navigationsleiste durch eine reduzierte Buttonleiste direkt über dem Hauptmenü, dies kann wahlweise eingeschaltet werden.
Nachweisverbuchung Autoresponder
Es wird nun ein Nachweis zu jeder Autoresponder-Exposé-Veränderung verbucht.
Internetübertragung – Übersicht Auto-E-Mail
Unter „Internetübertragung – Übersicht Auto-E-Mail“ können nun Status und Fortschritt des automatischen E-Mail-Versands eingesehen werden.
Sowie Versandvorgänge gelöscht, eingesehen und als Nachweis verbucht werden.
04.10.2019- Version V19_1004
Immobilien-Timer – Rollend
Wird imm Immobilien-Timer-Vergabe der Status „rollend“ ausgewählt, so werden diese Immobilen täglich untereinander getauscht, sofern die Immobilienauswahl das Kontingent des jeweiligen Portals überschreitet.
Ansicht Kontaktarten – Mausrad
Das Mausrad funktioniert nun wieder in der Ansicht der Kontaktarten..
14.10.2019-Version V19_1014
AMMON API
Ab sofort steht die AMMON API in Version 1.0 vor und kann im Rahmen des Mobilmoduls von unseren Kunden gebucht werden.
Recht: E-Mail-Vorlagenverzeichnis
In der Benutzerverwaltung kann nun das Recht eigenes E-Mail-Vorlagenverzeichnis vergeben werden.
04.10.2019- Version V19_1004
Immobilien-Timer – Rollend
Wird imm Immobilien-Timer-Vergabe der Status „rollend“ ausgewählt, so werden diese Immobilen täglich untereinander getauscht, sofern die Immobilienauswahl das Kontingent des jeweiligen Portals überschreitet.
Ansicht Kontaktarten – Mausrad
Das Mausrad funktioniert nun wieder in der Ansicht der Kontaktarten..
Auto-E-Mail
Unter Programm – Programmeinstellungen – E-Mail – Auto-E-Mails können nun automatische E-Mails definiert werden, die parallel zu einem E-Mail-Versand, nicht geöffnetem oder geöffnetem Weblink versendet werden.
Bilder in E-Mails
Die Skalierung von Bildern in E-Mailtexten wurde verbessert.
15.09.2019- Version V19_0915
iKalender – google und icloud Übertragung
Bei der Synchronisation werden nun auch die Termine auf Wunsch direkt mit der icloud oder dem Google-Kalender abgeglichen.
Immobilien – Zusatzsuche
Über die Zusatzsuche können nun alle Grundbuchfelder durchsucht werden.
04.09.2019- Version V19_0904
openimmo Merkmale
Die Merkmale Stadtvilla und Energietyp (KFW, Niedrigenergie, Passivhaus) wurden hinzugefügt.
Benutzerdefinierte Auswertung
Unter Extras wurde die Benutzerdefinierte Auswertung hinzugefügt. Hier können über eigene SQL Querys komplexe Auswertungen erstellt werden.
Proxyunterstützung für Rechenzentren
Alle Internetfunktionen können nun an den Proxy eines Rechenzentrums angepasst werden (z.B. Datev) .
05.08.2019- Version V19_0805
ICloud
Die ICloud Kalenderschnittstelle wurde aktualisiert.
28.07.2019- Version V19_0728
Datenraum
Werden Zugangsdaten von der Immobilienseite versendet, so werden nur die Zugangsdaten der aktuellen Immobilie versendet.
Symbole/Button
Die Symbole für Posteingang, Dashboard und Datenschutz wurden aktualisiert.
21.07.2019- Version V19_0721
Autoresponder
Eingabefelder für Antwortadresse und BCC wurden hinzugefügt.
Personenanlage auf E-Mail oder Autoresponder
Das Merkmal Interessent wird nun präziser gefiltert.
Aufgaben
In den Aufgabenlisten können nun mit der rechten Maustaste Personen und Immobilien markiert werden.
Immoinfo
Die Schnittstelle wurde aktualisiert.
01.07.2019- Version V19_0701
Maximale Teilnehmerzahl (Besichtigungsmanager)
Wird ein Besichtigungsmanager-Termin verbucht, so kann im Feld max. die Anzahl der maximalen Anmeldungen für diesen Termin festgelegt werden. Wird das Feld nicht gefüllt, so ist die Teilnehmerzahl nicht beschränkt.
11.06.2019- Version V19_0611
Autoresponder
Die Textmarke [HEADLINE] zum Einfügen der Kurzbeschreibung einer Immobilie wurde hinzugefügt.
Datenschutz
Der Filter für die Datenschutzfunktion wurde verfeinert.
24.05.2019- Version V19_0524
Internetübertragung
Es wurde das S-Ftp Protokoll hinzugefügt.
20.05.2019- Version V19_0520
Autoresponder-Kalendermodul
Das Autoresponder-Kalendermodul kann nun auch mit der Textmarke KALENDER in normale E-Mails eingebunden werden.
Autoresponder
Im Autoresponder-Fenster kann nun mit der Leertaste markiert werden. Somit können mehrere Anfragen in einem Vorgang eingelesen oder gelöscht werden.
Wiedervorlage
Hier wurde ein Excel-Export Button hinzugefügt..
10.03.2019- Version V19_0310
Autoresponder-Kalendermodul
Termine können nun mehrfach von verschiedenen Personen gebucht werden.
Autoresponder
Im Autoresponder kann nun per rechter Maustaste auf das Logo aus dem Kundenmodul zugegriffen werden.
Recherche-Karte
Die Darstellung aus Recherche-Karte kann nun als Objektbild hinterlegt werden, z.B. als Übersichtskarte, Lageplan, Mikro-/Makrolage.
Eigene Firmendaten – Datenschutzerklärung
Unter „Eigene Firmendaten“ kann nun eine Datenschutzerklärung als PDF hinterlegt werden. Auf diese Datenschutzerklärung kann aus dem Kundenmodul zugegriffen werden (z.B. wenn Sie selber keine Homepage online gestellt haben).
Kontaktmodul
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Kontaktmodul kann nun ein Kontaktformular eingerichtet werden, dass Sie auf Ihrer Homepage für Objektanfragen oder allgemeine Anfragen nutzen können. Dieses Kontaktformular ist Datenschutz konform und sendet die Daten im XML Format. Objektanfragen können durch den Autoresponder verarbeitet werden.
Bilder CMYK
JPG Bilder im CMYK Format können nun importiert werde.
Textmarke [ANREDE] für E-Mail
Unter E-Mail finden Sie nun die Textmarke [ANREDE]. Wird diese vergeben, setzt AMMON keine automatische Anrede am Anfang der E-Mail.
Merkmalvergabe bei Import und Anfrageobjekt
Werden Merkmale automatisch beim Portalanfragenimport oder Anfrageobjekt vergeben, so wird nun automatisch die Objektnummer der betreffenden Immobilie in die Notiz des Merkmals geschrieben. So können diese Merkmale Immobilienbezogen unter Extras/Merkmalauswertung ausgewertet werden.
Selektion – ohne E-Mailadresse
Im Selektionsfenster können nun Personen direkt ohne E-Mail-Adresse selektiert werden.
18.02.2019- Version V19_0218
Autoresponder-Kalendermodul
In die Autoresponder-E-Mail kann nun die Textmarke [KALENDER] eingefügt werden. Wird im Kalender ein Termin mit dem Vorgang Besichtigungsmanager gebucht, so kann diesen Termin ein Kunde reservieren, der die Autoresponder-E-Mail erhalten und das Exposé geöffnet hat. Eine ausführliche Anleitung folgt in Kürze.
06.02.2019- Version V19_0206
Autoresponder-E-Mail Titelbild
Wenn Sie die AMMON App nutzen, so können Sie nun in die Autoresponder-E-Mail die Textmarke [BILD] einfügen. Es wird in der Autoresponder-E-Mail an dieser Stelle das erste Bild der Immobilie angezeigt. Gehen Sie hierfür unter Programmeinstellungen – E-Mail – Autoresponder, und klicken Sie im E-Mail-Textfeld die rechte Maustaste.
Google Export
Der Google Export wurde auf die aktuelle Google-Api aktualisiert.
Objektarten umbenennen
Unter Programmeinstellungen – Allgemein – Objektarten können Sie nun bestehende Objektarten umbenennen.
Hinweis: Übertragen Sie die betroffenen Immobilien mit geänderter Objektartenbezeichnung auf die Immobilienportale, so behalten diese Immobilien dort den Namen der ursprünglichen Objektart.
Die Änderung der Objektartbezeichnung eignet sich nur für Offmarket-Angebote.
28.01.2019- Version V19_0128
Automatisierte Internetübertragung abschalten
Unter Programmeinstellungen – Internet kann die automatische Übertragung von Immobilienaktualisierungen zu den Portalen mit „Keine automatische Übertragung nach Datensatzänderung“ abgeschaltet werden.
Objekt für Kunden sperren bei E-Mailablage
Die Nachweisart „Objekt für Kunden sperren“ ist nun auch bei der manuellen E-Mailablage verfügbar.
27.01.2019- Version V19_0127
E-Mail automatischer Import bei Programmstart
Unter den Programmeinstellungen – E-Mail – Autoresponder können nun Outlook-Ordner festgelegt werden aus denen automatisch E-Mails bekannter E-Mail-Absender/Empfänger bei Programmstart importiert und im Nachweis abgelegt werden.
Merkmalauswertung
Die Merkmalauswertung wurde komplett überarbeitet. Zeilen ohne Ergebnis werden nun automatisch entfernt. Es können nun auch Merkmale markierter Datensätze ausgewertet werden.
23.01.2019- Version V19_0123
Objekttracking
Der Objekttrackingansicht wurden grafische Zähler hinzugefügt, damit ein Besucher mit einem Blick die Anzahl der getätigten Aktionen erfassen kann.
AMMON App
Aus der App kann nun direkt auf die folgenden AMMON Module zugegriffen werden: Autoresponder (Hauptmenü), Weblink-Exposé (Immobilien), Weblink-Abrufe (Personen/Immobilien), Datenraum (Immobilien).
Damit die Module optimal funktionieren: Synchronisieren Sie nach dem Update einmalig den Datenraum, sowie öffnen und speichern Sie die Zugangsdaten unter Internetübertragung – Weblink für PDF Exposé- Zugangsdaten.
In der Personenmaske wird nun die Bemerkung zu den Kontaktarten (Telefon, Mobil, E-Mail) angezeigt.
Automatische Übertragung nach Änderung oder Archivierung einer Immobilie
Wird eine Immobilie geändert oder Archiviert und wird die Frage positiv beantwortet, ob die Immobilie im Internet aktualisiert/archiviert werden soll, so wird die Immobilie direkt übertragen.
Outlook Absenderpostfach
Unter Programmeinstellungen – E-Mail – Outlook kann man nun das Standardpostfach festlegen, mit dem AMMON die E-Mails versendet (dies funktioniert ab Office Version 2007).
26.11.2018- Version V18_1126
Datenraum
In der Übersicht „Freigegebene Räume“ kann mit der rechten Maustaste ein kompletter Datenraum vom Server gelöscht werden.
16.11.2018- Version V18_1116
Sachwertermittlung
Der Baupreisindex wird nun nach Eingabe der neuen destatis auf 2015 bezogenen Werte (seit Oktober 2018) automatisch auf Basis 2010 umgewandelt.
Bilder aus der Gruppe „weitere Internetbilder“ im Exposé
Mit den Textmarken [BILDAB] bis [BILDYB] können nun Bilder und Untertitel aus der Bildergruppe „weitere Internetbilder“ im Word- oder Publisherexposé verwendet werden.
Absätze in Immobilienscout
Werden wieder ohne Sonderzeichen dargestellt.
Nachrichten aus Portalanfragen
Unter Programmeinstellungen – E-Mail kann nun ausgeschaltet werden, dass die Nachrichten aus den Portalanfragen automatisch in der Bemerkung eines Personendatensatzes abgelegt werden.
Bilder in E-Mails
Unter Programmeinstellungen – E-Mail kann ausgeschaltet werden, dass Bilder die direkt in eine E-Mail eingebunden werden automatisch auf 400 Pixel verkleinert werden.
Workflow Aufgaben
Werden Workflow Aufgaben abgespeichert, wird in den Programmeinstellungen automatisch die Aufgabendefinition angepasst.
Eigener E-Mail-Client
Im AMMON E-Mail-Client kann nun die angezeigte Absender-E-Mailadresse per rechter Maustaste kopiert werden.
Provisionsübersicht
Die Zahl der vermittelten Immobilien wird nun in der Tabelle Provisionsübersicht angezeigt.
12.11.2018- Version V18_1112
Kundenmodul – Suchwunsch
Über das Kundenmodul kann nun auch der Immobiliensuchwunsch eines Interessenten abgefragt und automatisch eingelesen werden. Diese Funktion kann über Programm – Programmeinstellungen – E-Mail – Kundenmodul – Bei Interessenten Suchwunsch abfragen eingeschaltet werden.
E-Mail Autoablage Outlook bei Immobilien
E-Mails die im Betreff die Objektnummer mit dem Vermerk Objekt Nr. enthalten können über die Autoablage nun auch automatisch mit der passenden Immobilie verbunden werden, Nutzen Sie bitte hierfür die Funktion Objektnr. im E-Mail-Fenster beim Versand einer Immobilie. Weisen Sie ggf. den Empfänger an – die Betreffzeile nicht zu verändern.
05.11.2018- Version V18_1105
Portalschnittstelle FTP unterstützt nun TLS/SSL
Die FTP Übertragung unterstützt nun auch TLS/SSL.
Autoresponder IMMOWELT
Der Autoresponder unterstützt nun auch die immowelt eigenen Anlage.xml Dateien.
Portal deaktivieren
In den Portaleinstellungen kann nun ein beliebiges Portal, durch den Haken Portal deaktivieren, deaktiviert werden.
27.10.2018- Version V18_1027
AMMON Update erforderlich für Kundenmodul (E-Mail Versand), Ammonmobil und Ammon APP
Bitte laden Sie das aktuelle Update V18_1027 der AMMON Software.
Um den automatischen Abgleich (AMMON Uptodate) zu erneuern, klicken Sie bitte unter
Internetübertragung – Ammon mobil Modul auf
Automatisches Abgleichmodul herunterladen und installieren. V18_1027
Recht: keine Verknüpfungen
In der Benutzerverwaltung wurde die Berechtigung „keine Verknüpfungen“ hinzugefügt. Hiermit kann bestimmten Mitarbeitern das Verknüpfungsfenster auf der Personen- und Immobilienseite ausgeblendet werden.
22.10.2018- Version V18_1022
Recherche-Karte
Die dargestellte Recherche-Karte kann nun auch als Grafik exportiert werden.
17.10.2018- Version V18_1017
Kalender-Abgleich iClound
Der Kalender-Abgleich wurde aktualisiert.
Aufgabenauswertung
Die Aufgabenauswertung wurde überarbeitet.
Termin für Wiedervorlage anlegen
Innerhalb der Wiedervorlage kann nun mit der rechten Maustaste aus einer bestehenden Wiedervorlage ein Termin im Terminkalender angelegt werden.
04.09.2018- Version V18_0904
Portalanfrage/Autoresponder
Die Dublettenprüfung berücksichtigt nun auch internationale Vorwahlen (+49 oder 0049) und prüft diese auf lokale Telefonnummern.
Datenraum
Eine Liste der aktiven Datenräume kann unter Internetübertragung – Datenraum synchronisieren eingesehen werden.
In der Liste der abgerufenen Dateien wird nun auch die betroffene Immobilie aufgelistet.
Brief/Angebot Kundensortierung
Unter Brief/Angebot kann nun per „PLZ sortieren“ die Kundenliste nach PLZ sortiert werden.
Autoresponder-E-Mail Link einfügen
Mit der rechten Maustaste kann ein HTML Link unter Angabe des Seitennamens und URL eingefügt werden.
03.09.2018- Version V18_0903
Weblink/Autoresponder
Die Zugriffszeiten auf die Internetdatenbanken wurden optimiert.
E-Mail-Bilder
Die Bildgröße der in E-Mails eingebetteten Bilder wird automatisch auf 400px festgesetzt.
Personen einem E-Mail-Verteiler hinzufügen
Wird eine Person mit mehreren E-Mail-Adressen einer E-Mail zugefügt, so kann man nun die benötigten E-Mail-Adressen auswählen.
Objekttracking E-Mail
Unter E-Mail kann nun eine Objekttracking Vorlage angelegt werden. Zum hinzufügen der Login Daten steht die Textmarke [OBJEKTTRACKING] zur Verfügung.
Datenraum: Freigegebene Personen
Im Menü Datenraum unter Immobilien / Ordner können nun die für einen Datenraum freigegebenen Personen per Mausklick aufgerufen werden.
Bildgröße verändern
Die Funktion Bildgröße verändern unter Immobilien / Bilder wurde überarbeitet.
30.07.2018- Version V18_0730
Benutzerrechte
Folgende Berechtigungen wurden hinzugefügt:
-nur Akquise: Der Benutzer hat im Immobilienbereich nur Zugriff auf die Akquise Immobilien
-keine Akquise: Der Benutzer kann nicht auf die Akquise Immobilien zugreifen
Imtect Schnittstelle (Im- und Export Menü)
Mit dieser Schnittstelle können Immobilien, die zuvor über Imtect exportiert wurden, in AMMON importiert werden. Dabei werden die Immobilien im Akquise Bereich, und die Eigentümer im Personenbereich mit dem Merkmal Akquise, sowie der Verknüpfung zur importierten Immobilie, angelegt. Importierten Immobilien und Personen können Standardaufgaben/Workflows automatisch zugeordnet werden. Der Link zur Immobilie (URL) wird im Zusatzreiter der Immobilie angelegt.
Kartenansicht (Recherche Menü)
Über die Kartenansicht können markierte Immobilien oder Personen in einer openStreetmaps Karte dargestellt werden. Z.B. zur Visualisierung der Immobilienangebote auf einer Karte oder um auszuwerten, woher Interessenten zu einer Immobilie kommen.
Plausibilität beim Import von Anfragen
Telefonnummern und E-Mail-Adressen mit weniger als 5 Zeichen werden nicht mehr zur Dublettenprüfung verwendet.
Termine anonymisieren
Unter Programmeinstellungen – Allgemein – Organizer kann nun eingestellt werden, dass ein Benutzer nur seinen eigenen Terminkalender sieht oder dass Termine von Benutzern mit Adminrechten nur als geblockt, aber ohne Inhalt, dargestellt werden.
Kopieren von Immobilien
Wird eine Immobilie kopiert, so wird nun gefragt, ob die Ursprungsimmobilie archiviert werden soll (sofern diese aktiv ist).
Import von Dateien in den Immobilienordner
Unter Programmeinstellungen – Allgemein -Immobilienordner kann nun festgelegt werden, ob der Explorer sichtbar ist oder ob die Ursprungs-Dateien, die importiert werden, gelöscht werden sollen.
Immobilie Zusatz
Im Zusatzfenster einer Immobilie können nun auch URLs (Internetadressen) hinterlegt und mit der rechten Maustaste geöffnet werden.
Powerpoint
Powerpoint Präsentationen, die unter Exposé abgelegt wurden, können nun in eine PDF Datei konvertiert werden (ab Powerpoint Version 2010).
28.06.2018- Version V18_0628
Autoresponder
-Anfragen bestehender Datensätze können nun beim Einlesen zusammengelegt werden. Die bisherigen Weblink-/Widerruf-Abrufe und Datenschutzkennzeichen werden übernommen.
EnEv Button unter Texte
-Über Programm – Programmeinstellungen – alle Benutzer kann der EnEv Button wieder eingeblendet werden.
18.06.2018- Version V18_0618
Autoresponder
-Unter Programmeinstellungen – E-Mail -Autoresponder kann nun festgelegt werden, ob vom Autoresponder beantwortete E-Mail-Anfragen direkt aus dem Posteingang gelöscht werden.
10.06.2018- Version V18_0610
Datenraum
-Eine Erklärung zur Verarbeitung der Daten kann nun vorweg gestellt werden. Diese kann über Internetübertragung -Datenraum synchronisieren- Zugangsdaten hinterlegt werden. (Mit der rechten Maustaste kann ein Beispiel abgerufen werden).
Daten löschen
-Wird ein Datensatz gelöscht, kann die betreffende Person per E-Mail über die Löschung informiert werden.
Merkmal kopieren
-Die Bemerkung eines Merkmales (z.B.: Passwort Datenraum) kann nun mit der rechten Maustaste kopiert werden.
E-Mail
-Textmarke Flur: Sind mehrere Flurstücke hinterlegt, so werden alle Flurstücke aufgeführt.
Weblink
-Die Funktion „Lösche Weblinks archivierter Immobilien“ wurde überarbeitet.
31.05.2018- Version V18_0531
Weblink
-Aktualisierung der Datenbankkomponente.
15.05.2018- Version V18_0515
Kundenmodul
-Wird nur eine Person angeschrieben so werden die Felder Anrede, Vorname, Name nur einmal angezeigt.
-Mit „Standardtexte wiederherstellen“ können die eingegebenen Texte auf die Beispiele im Handbuch zurückgesetzt werden.
-Mit „Kundenmodul E-Mails automatisch einlesen“ werden E-Mails des Kundenmoduls automatisch über den Outlook-Posteingang eingelesen und verarbeitet, sobald der Posteingang in AMMON geöffnet wird.
Autoresponder
-In der Autoresponder-E-Mail kann nun auch die Textmarke [DATENLINK] für das Kundenmodul gesetzt werden. Das Kundemodul muss zuvor über „Programmeinstellungen / E-Mail / Kundenmodul“ aktualisiert werden.
-Wird das Kundenmodul per Autoresponder versendet, so werden in der „Autoresponder Liste der Anfragen“ die beiden Felder Suchauftrag und Kontaktanfrage gefüllt.
-Im Kundenmodul, welches per Autoresponder versendet wird, gibt es nicht die Möglichkeit „Löscherlaubnis“ für den Empfänger.
Datenschutz
-Im Organizer wurde der Reiter Datenschutz hinzugefügt werden. Hier können Datensätze nach Zeiträumen abgerufen werden und per E-Mail angefragt, direkt archiviert oder gelöscht werden.
-Archivierte Personen können im Nachweisfenster nicht mehr (z.B. für ein Mailing) markiert werden.
E-Mail-Fenster
-Links (Weltkugel) können nun mit einem Text versehen werden. Z.B. Datenschutz für www.mustermakler.de/datenschutz
Weblinks/Datenraum IP Adressen
-Die IP-Adressen für Weblink- und Datenraumabrufe sind nun dauerhaft anonymisiert. Für deren Speicherung ist nun keine Einwilligung mehr notwendig, dies ist konform zur DSGVO.
26.04.2018- Version V18_0426
Kundenmodul
-Die Pflichtfelder können nun abgeschaltet werden.
-Die Vorbelegung für Suchauftrag und Kontakterlaubnis kann abgeschaltet werden.
-Wird einer Person ohne Suchwunsch das Kundenmodul gesendet, so wird die Klickbox Suchauftrag ausgeblendet. Somit können nun z.B. auch Eigentümer per Kundenmodul angeschrieben werden.
16.04.2018- Version V18_0416
Autoresponder
-Der Import wurde überarbeitet.
Datenschutz-Kundenmodul
-Der Import wurde überarbeitet.
04.04.2018- Version V18_0404
Autoresponder
-Als Autoresponderexposé können nun auch Linkdateien mit einer URL hinterlegt werden.
-Autoresponderverknüpfungen enthalten nun auf beiden Seiten den Straßennamen.
Datenschutz-Archiv
-Bei der Einstellung Datenschutz Archiv werden nun auch die Bemerkung und die Geburtsdaten ausgeblendet.
Immobilienübersicht
-Nach den Datumfeldern Start und Änderung kann nun auch sortiert werden.
Archiv Immobilienübertragung
-Hinter dem Vermerk Archiv wird nun auch die Straße der Immobilie angezeigt.
12.03.2018- Version V18_0312
Autoresponder
-Weblink-/Widerrufabrufe werden nun direkt in der Übersicht grün dargestellt.
Kundenmodul
-Änderungen an E-Mail, Telefon, Fax und Mobilnummer werden mit dem Vermerk Kundenmodul hinzugefügt.
-Personendatensätze werden nun automatisch vom AMMON Server gelöscht, nachdem diese den Link bestätigt haben.
Datenschutz-Suchauftrag
-Unter Programmeinstellungen / Datenschutz kann nun der Suchauftrag als Pflichtmerkmal für Selektionen vergeben werden.
Vorgabe Personenordner
-Unter Programmeinstellungen / Allgemein / Personenordner kann die Verzeichnisstruktur des Personenordners definiert werden.
Buttons für Autoresponder und Dashboard
-Auf der Hauptmaske wurden Buttons für den Autoresponder und dem Dashboard hinzugefügt.
15.02.2018- Version V18_0215
Autoresponder
-Vom Autoresponder beantwortete Portalanfragen werden im Outlook-Posteingang olivgrün dargestellt.
14.02.2018- Version V18_0214
Autoresponder
-Multibenutzerfähig, für jeden Benutzer kann nun ein eigenes E-Mail-Konto und E-Mail-Vorlage angelegt werden.
-Pflichtfelder für Adresse und Telefonnummer können eingeschaltet werden.
-Import: Beim Import werden nun die E-Mails nach Benutzer aufgeteilt, wenn für jeden Benutzer eigene E-Mail-Konten hinterlegt wurden.
-WIB24 Homepage Modul: Die Widerrufsbelehrung kann für WIB24-Mitglieder auf deren Homepage dargestellt werden.
Immobilienscout Import
-Die Texte werden nun wieder mit importiert.
icloud Kalenderschnittstelle
-Die icloud Kalenderschnittstelle wurde überarbeitet.
Textmarken E-Mail-Signatur
-Innerhalb der AMMON-E-Mail-Signatur können nun Textmarken für Bearbeiter, Telefon, E-Mail, Fax etc. verwendet werden.
18.01.2018- Version V18_0118
Autoresponder
-Die Anrede wird nun mitimportiert.
Posteingang / Outlook
-Imap Posteingänge mit send und sent werden nun als Eingang erkannt.
Pflichtfelder
-Die Merkmalpflichtvorgabe kann nun unter Programm/Pflichtfelder für Portalanfragen abgschaltet werden.
Programmstart
-Neues Jahr – neues Startbild.